Politique de confidentialité

Mentions d’information RGPD à destination des Clients de Linkcity
Dans le cadre de l’organisation d’évènements, d’enquêtes, de sondages et d’envoi de newsletter, la société Linkcity a besoin de collecter des données personnelles vous concernant.

1. A qui sont destinées vos données ?

Nous vous informons que vos données à caractère personnel suivantes : nom, prénom, adresse mail professionnelle, adresse postale professionnelle, numéro de téléphone portable professionnel, provenant du logiciel gérant notre base de données Clients font l’objet d’un traitement par Linkcity dont le siège est situé 1, avenue Eugène Freyssinet, 78280 Guyancourt.

Les données collectées sont destinées à être utilisées par notre société pour les finalités décrites ci-après. Elles seront également rendues accessibles à nos prestataires techniques (« sous-traitants » au sens de la règlementation), pour les stricts besoins de leur mission.

A ce titre, vos données peuvent être rendues accessibles à des sociétés spécialisées en informatique faisant partie du Groupe Bouygues Construction, situées au Maroc et au Vietnam, pays n’étant pas reconnus par les autorités européennes comme assurant un niveau de protection adéquat des données.

Le transfert de ces données est encadré par les Binding Corporate Rules ou Règles d’entreprise contraignantes adoptées par le groupe Bouygues Construction en cours d’instruction par la CNIL et par la signature de clauses contractuelles types approuvées par la Commission Européenne. Pour obtenir plus d’informations sur les garanties encadrant ce transfert, vous pouvez vous adresser à dpo-bbfe@bouygues-construction.com.

2. Quels usages peuvent être faits de vos données à caractère personnel ?

Vos données seront utilisées sauf opposition de votre part, pour répondre à nos besoins légitimes d’organisation d’événements, d’enquêtes, de sondages et d’envoi de newsletter à destination de nos clients, dans les limites de vos intérêts et droits.

3. Pendant combien de temps vos données à caractère personnel pourront être conservées ?

Vos données sont susceptibles d’être conservées pendant les durées suivantes :

  • Organisation d’événements internes et externes
    Durée de l’événement + 1 mois
  • Gérer les enquêtes et sondages
    Durée de l’enquête + 6 mois maximum le temps d’analyser les résultats
  • Envoi de newsletter / campagne marketing
    Durée de la relation commerciale

A l’issue de ces durées, les données seront archivées pendant une durée n’excédant pas les délais de prescription légale et/ou les obligations légales de conservation applicables. Une fois ces délais expirés, les données seront détruites.

4. Exercer vos droits et nous contacter

Nous vous rappelons que vous disposez d’un droit d’accès, de rectification sur les données erronées vous concernant, et, dans les cas prévus par la règlementation, d’opposition, de suppression de certaines de vos données, d’en faire limiter l’usage ou de solliciter leur portabilité en vue de leur transmission à un tiers mais également de définir le sort de vos données après votre mort.

Pour exercer vos droits, il vous suffit d’adresser un email à l’adresse suivante : dpo-bbfe@bouygues-construction.com, et d’y joindre, le cas échéant, toute pièce permettant de justifier votre identité et votre demande.

Pour toute information complémentaire ou difficulté relative à l’utilisation de vos données, vous pouvez contacter notre délégué à la protection des données (DPO) à l’adresse suivante : dpo-bbfe@bouygues-construction.com. En cas de difficulté non résolue, vous pouvez saisir la CNIL.